
01
第一步:介绍项目
告诉我们产品、目前进展和需要的支持。首次沟通只需项目概况与公开参考信息,不必准备完整技术文件。
我们会评估是否适合承接,并说明需要补充的资料。提交咨询免费,也不会自动形成付费委托。
02
第二步:确认工作与费用
付费工作开始前,确认工作范围、交付内容、负责人员、预计时间、所需资料和批准事项,并说明服务费与第三方支出。
需求还不明确时,可以先安排一个评估阶段,再决定后续工作。
03
第三步:执行并持续沟通
由项目联系人跟进日常任务,按约定组织现场或专业工作。更新会说明实际进展、发现的问题、处理安排和需要你决定的事项。
重要风险、规格变化或新增费用会及时单独沟通,按约定权限确认后再推进。
04
第四步:交付成果,决定下一阶段
交付约定的样品、文件、检查记录或管理成果,说明未完成事项和后续建议。你可以选择继续、调整、暂停或结束合作。
05
谁执行,谁确认?
委托 MEI 组织合作人员执行的工作,由 MEI 按约管理和交付;客户直接委托专业方时,分别明确各自工作,不混淆角色。
| 参与方 | 项目中的主要角色 |
|---|---|
| MEI | 执行和组织约定工作,开展适用现场任务,维护记录,提示问题并推进处理 |
| 客户 | 提供需求及必要资料,确认关键商业与产品决定,按约批准费用和下一阶段 |
| 供应商 | 按合同和确认要求制造、供货及处理自身履约问题,配合约定核查和记录 |
| 设计及工程人员 | 完成受托的设计或技术工作,提供约定文件,参与评审和修改 |
| 检测、认证及法律等专业方 | 在相应专业委托范围内执行、判断和出具结果 |
| 货代及物流服务商 | 完成其受托运输及相关工作,提供约定节点和交付资料 |
06
任务变化时,先说明影响
需要增加设计、规格、供应商或现场工作时,我们先说明对费用、时间和交付的影响,再与你确认。原约定工作需要补正,与新增需求分别处理。
缺少关键资料、批准或专业条件时,会说明暂缓原因,以及继续开展工作需要满足的条件。
07
结束时如何交接?
合作期间维护产品版本、确认事项和工作记录。项目结束或更换合作方式时,按约定交付你有权取得的资料、供应商信息和未完成任务。